C'est le Département de la santé et de l'action sociale (DSAS) qui a pris la responsabilité de mettre en place et d'assurer l'actualisation de la partie vaudoise du GSR.

Dans un premier temps, le DSAS a confié un mandat à l'Ecole d'études sociales et pédagogiques (EESP) pour la réalisation des fiches socio-juridiques vaudoises.
La partie "Répertoire d'adresses sociales" a été alimentée par plusieurs sources :
- adresses déjà répertoriées dans les différents services du DSAS
- adresses fournies par le Service de protection de la jeunesse - SPJ - (DFJ)
- adresses mises à disposition par l'association Action Bénévole
- adresses complémentaires saisies par le cDoc, centre de documentation du DSAS
La gestion et l'actualisation de l'ensemble des données vaudoises est assurée par les documentalistes du cDoc, en partenariat avec des collaborateurs-trices des services du DSAS et du SPJ.
L'unité informatique départementale (UID) apporte son soutien logistique pour la mise à jour du "Répertoire d'adresses sociales".